Извештај и закључци са радионице за архиваре у оквиру Х Међународног архивситичког саветовања "Ниш 2026"
ИЗВЕШТАЈ И ЗАКЉУЧЦИ СА СТРУЧНЕ
АРХИВИСТИЧКЕ РАДИОНИЦЕ ЗА АРХИВАРЕ
Стручна архивистичка радионица одржана је 09. октобра 2026. године у оквиру Међународног архивистичког саветовања у Нишу, на тему: ,,Заштита архивске грађе и документарног материјала јавних бележника и јавних извршитеља у Служби заштите архивске грађе ван архива”.
Стручној радионици, која је одржана у просторијама Хотела ,,Тами”, у Нишу присуствовало је око тридест учесника, архивиста, архивара, јавних бележника и јавних извршитеља из различитих градова у Србији: Ниша, Београда, Новог Сада, Чачка, Крагујевца, Јагодине, Крушевца,Прокупља, Лесковца, Врања и др. У раду стручног скупа учествовала је и гђа Гордана Лазаревић, у својству представника Јавнобележничке коморе Србије, као и представници јавнобележничких канцеларија из Београда (Зоран Недин ) и Великог Градишта (Славица Јовановић). Презентацију и предавање на задату тему одржала је Марија Тодоровић, архивски саветник из Историјског архива „Шумадије“ Крагујевац.
Марија Тодоровић је у уводном делу предавања присутне учеснике упознала са стањем канцеларијског пословања јавних бележника, на подручју рада Историјског архива Шумадије Крагујевац, врстама јавнобележничких евиденција и записа, оперативном и доказном вредности нотарских списа и евиденција, које су под заштитом надлежног архива. Том приликом похвалила је дугогодишњу сарадњу нотарских канцеларија са месним архивом, рекавши да се ради о веома значајним, комплетним архивским фондовима у настајању, који имају оригиналну и велику доказну вредност за каснија истраживања, али су уједно и добар показатељ професионалности и унапређења стручног рада локалног правосуђа.
Додела престижног признања Архивистичког друштва Србије Најбоља регистратура ,,Ниш 2026” дипл. правнику Милану Урошевићу, запосленом у канцеларији Јавног бележника Милице Вулетић – Крагујевац, уједно сведочи о уредном канцеларијском пословању овог ствараоца, прописном стању канцеларијских књига и списа, као и савесном испуњењу законских обавеза у сарадњи са надлежном установом заштите.
Гордана Лазаревић, преставница јавнобележничке коморе Србије обавестила је учеснике стручног скупа да је донет нов пропис, Закон о изменама и допунама закона о јавном бележништву, објављен у Службеном гласнику Републике Србије бр.80/2026, те да је јако битан члан 110. Закона, којим су прецизније уређени начин и рокови чувања јавнобележничких исправа и евиденција. У погледу примопредаје пословне документације, новина је да јавнобележничке записе, записнике и солемнизоване исправе, након истека периода чувања у канцеларији јавног бележника, преузима ради даљег чувања до законом утврђеног рока Јавнобележничка комора, у којој се формира Централна архива.
У даљем току излагања Тодоровић је указала на значај јавноизвршитељске делатности и архивске грађе која настаје у процесу рада јавних извршитеља, те објаснила основе положаја, начин избора, именовања, разрешења јавних извршитеља, однос са Комором јавних извршитеља и надлежним Министарством правде. Посебну пажњу посветила је законима и подзаконским прописима, који уређују област пословања јавних извршитеља и врсту исправа и евиденција, које се воде у њиховом канцеларијском пословању. Цитирајући законске и опште акте, релевантне за поступање са архивском грађом и документарним материјалом осврнула се на примену стручних мера заштите архивске грађе и документарног материјала, које са наведеним ствараоцима реализује надлежни архив. На крају предавања указала је на најчешће неправилности у вођењу архивских књига код стваралаца и дала предлоге за побољшање стања у овој области.
У дискусији која је затим уследила разматрало се питање обавезе регистратурског сређивања архивске грађе и документарног материјала у случајевима разрешења јавног извршитеља или престанка рада, због одласка у пензију, када Комора, или суд, односно надлежно министарство доносе одлуку о додели или преносу предмета другом јавном извршитељу.
Након завршене расправе у којој су учествовали јавни извршитељи (Небојша Вујанац –Крагујевац, помоћница Ј.И. Олга Човић ) и овлашћени архивисти ( Немања Чолић - ИА Београда, Предраг Видановић, ИА ,,31 јануар „-Врање; Драган Лекић, ИА ,,Топлице“-Прокупље; Данијела Симић, Марија Лазаревић - ИА Лесковац; Јелена Ковачевић, ИА , Крушевац; Саша Здравковић, ИА ,,Средње Поморавље“ Јагодина; Предраг Стојковић,ИА ,,31 јануар „-Врање; Невена Карабашевић, ИА Ниш; и други), закључено је да:
У стручном раду јавних бележника и јавних извршитеља у Републици Србији на пословима евидентирања, класификовања, архивирања и чувања архивске грађе и документарног материјала, као и заштите и коришћења електронских докумената неопходан је континуирани стручни надзор, као и стручна помоћ надлежних јавних архива;
Едукација одговорних лица код јавнобележничких и јавноизвршитељских канцеларија у надлежности је архивских установа и радних група у оквиру Архивистичког друштва Србије;
Овлашћени архивисти и ствараоци архивске грађе и документарног материјала у поступцима правне и физичке заштите архивских фондова у настајању придржаваће се важећег законодавства и прописа, донетих од стране надлежног министарства, струковних комора и надлежних архива;
У случајевима трајне доделе или преноса предмета обезбеђења и извршења другом јавном извршитељу, обавезу регистратурског сређивања архивске грађе и документарног материјала има јавни извршитељ који је преузео пословну документацију претходног ствараоца;
Архивска грађа и документарни материјал настали у раду јавнобележничких и јавноизвршитељских канцеларија, у папирнатом или електронском облику, због свог оригиналног и оперативног значаја, као и велике доказне вредности, од немерљивог су значаја за проучавање историје локалног правосуђа.
Погодака: 93